Reporting · Dashboards · Automatisierung
Bessere Entscheidungen beginnen mit besseren Daten.
Wir entwickeln Reporting-, Dashboard- und Automatisierungslösungen für Unternehmen, die schneller verstehen wollen, was in ihrem Geschäft passiert.
30 Minuten · unverbindlich · eine ehrliche Einschätzung
Management-Cockpit
Aktualisiert vor 2 Min.
Umsatz (MTD)
1,84 Mio. €
+12,4 %
Forecast-Treffsicherheit
96,2 %
+1,8 %
Offene Posten
214 T€
−8,1 %
Umsatzentwicklung
Das Problem
Ihre Daten sind da. Nur die Antworten fehlen.
Die meisten Unternehmen haben kein Datenproblem — sie haben ein Zugangsproblem. Die Zahlen existieren, aber sie liegen verstreut, veraltet und in Formaten, mit denen niemand entscheiden kann. Ob Mediaagentur, Vermarkter oder Mittelstand: Die Muster sind überall dieselben.
Excel-Chaos
Dieselbe Kennzahl existiert in drei Dateien — mit drei verschiedenen Werten. Welche stimmt, weiß niemand mehr sicher.
Zahlen kommen zu spät
Der Monatsbericht ist fertig, wenn der Monat vorbei ist. Gegensteuern können Sie dann nicht mehr — nur noch erklären.
Manuelle Fleißarbeit
Exportieren, kopieren, formatieren, verschicken. Jede Woche. Gut bezahlte Leute verbringen Stunden mit Copy & Paste.
Verstreute Systeme
CRM, Buchhaltung, Einkauf, Kampagnen-Tools — jedes System kennt einen Teil der Wahrheit. Keines das ganze Bild.
Wenn Sie sich in mindestens einem Punkt wiedererkennen: Sie sind nicht allein — und es gibt einen besseren Weg.
Der Schmerz
Schlechte Daten kosten Geld. Jeden Tag.
Nicht als Posten in der Buchhaltung — sondern versteckt in Arbeitszeit, in Fehlern und in Entscheidungen, die zu spät oder falsch getroffen werden.
Zeit
550+
Stunden pro Jahr für manuelles Reporting — eine typische Beispielrechnung
Zwei Mitarbeitende, die je sechs Stunden pro Woche Berichte zusammenkopieren, kosten über 550 Arbeitsstunden im Jahr. Für Zahlen, die bei Fertigstellung schon veraltet sind.
Fehler
1 Zelle
reicht, damit ein Forecast, ein Budget oder ein Angebot falsch ist
Manuell gepflegte Dateien sind fehleranfällig: eine verrutschte Zeile, eine alte Version, eine vergessene Filiale. Der Fehler fällt auf, wenn die Entscheidung schon getroffen ist.
Entscheidungen
4–6 Wochen
Verzögerung zwischen Ereignis und Reaktion sind in vielen Unternehmen normal
Die teuersten Kosten sieht man in keiner Tabelle: das Budget, das zu spät umgeschichtet wurde. Der Kunde, dessen Abwanderung niemand kommen sah. Die Chance, die im Datenrauschen unterging.
Das Gute daran: Diese Kosten sind kein Naturgesetz. Sie sind ein lösbares Problem — und meist schneller gelöst, als man denkt.
Die Lösung
Wir bauen keine Software. Wir bauen Klarheit.
Jede Lösung beginnt mit einem konkreten Problem aus Ihrem Alltag — nicht mit einem Tool. Software ist nur das Werkzeug, mit dem wir es lösen.
„Wir sehen erst am Monatsende, wie der Monat lief.“
Management-Dashboards
Umsatz, Kosten, Pipeline und Budget — eine Oberfläche, täglich aktuell, für alle dieselben Zahlen. Sie öffnen ein Dashboard statt fünf Dateien.
- Eine verlässliche Quelle für alle KPIs
- Täglich oder stündlich aktuell
- Vom Gesamtbild bis ins Detail
„Der Bericht kostet uns jede Woche einen Tag.“
Reporting-Automatisierung
Wiederkehrende Berichte erstellen sich selbst: Daten werden automatisch zusammengeführt, geprüft und verteilt — ohne Copy & Paste, ohne Versionswirrwarr.
- Berichte laufen ohne manuelle Arbeit
- Automatische Plausibilitätsprüfungen
- Verteilung per Mail, Teams oder Portal
„Unsere Planung ist eher Bauchgefühl als Prognose.“
Forecasting & Planung
Nachvollziehbare Forecasts für Umsatz, Budget und Auslastung — aufgebaut auf Ihren echten Daten statt auf Hoffnung. Abweichungen sehen Sie, bevor sie teuer werden.
- Forecast vs. Ist auf einen Blick
- Frühwarnung bei Abweichungen
- Szenarien statt Einzelschätzung
„Unsere Tools können nicht, was wir brauchen.“
Individuelle Datenlösungen
Wenn Standardsoftware an ihre Grenzen kommt: maßgeschneiderte Auswertungen, Schnittstellen und interne Tools — exakt entlang Ihrer Prozesse gebaut.
- Anbindung Ihrer bestehenden Systeme
- Keine Systemumstellung nötig
- Wächst mit Ihren Anforderungen
So sieht das aus
Vom Zahlenfriedhof zum Cockpit.
So arbeitet ein Unternehmen, das seine Daten im Griff hat: eine Oberfläche, aktuelle Zahlen, klare Signale — statt zwanzig Tabs und drei Excel-Versionen.
Umsatz vs. Forecast
12,6 Mio. € +4,2 % über Plan
Kostenstruktur
- Personal46 %
- Einkauf28 %
- Marketing16 %
- Sonstiges10 %
Top-Kunden nach Umsatz
Laufendes Quartal
Kunde Alpha GmbH
486 T€
Beta Handels AG
341 T€
Gamma Logistik
298 T€
Delta Services
176 T€
Eine Quelle der Wahrheit
Alle Systeme fließen zusammen — jeder im Unternehmen sieht dieselben Zahlen.
Immer aktuell
Automatische Aktualisierung statt monatlicher Kopierarbeit.
Auf Entscheidungen gebaut
Jede Ansicht beantwortet eine konkrete Geschäftsfrage — nicht mehr, nicht weniger.
Der Ablauf
Vom ersten Gespräch zum laufenden System.
Kein monatelanges Projekt ins Blaue. Wir arbeiten in klaren Etappen — mit Festpreis, frühen Ergebnissen und einem System, das am Ende Ihnen gehört.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos
Wir sprechen über Ihre Zahlen, Ihre Systeme und darüber, wo aktuell Zeit und Nerven verloren gehen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung — kein Verkaufsgespräch.
Analyse & Konzept
1–2 Wochen
Wir sichten Datenquellen, Berichte und Prozesse und definieren, welche Entscheidungen das System unterstützen soll. Sie erhalten ein klares Konzept mit Festpreis.
Umsetzung
erste Ergebnisse in 2–4 Wochen
Wir bauen in kurzen Etappen und zeigen früh erste Versionen. Sie arbeiten mit echten Zwischenständen statt auf ein Big-Bang-Ergebnis zu warten.
Übergabe & Betrieb
fortlaufend
Dokumentation, Einweisung Ihres Teams und auf Wunsch laufende Betreuung. Das System gehört Ihnen — inklusive allem Wissen darüber.
Der passende Einstieg
Klar umrissene Pakete statt offener Beratungsstunden.
Reporting-Audit
Analyse Ihrer Reports, Datenquellen und manuellen Prozesse. Ergebnis: konkrete Empfehlungen, Quick Wins und eine Roadmap.
Dashboard-Sprint
Konzeption und Umsetzung eines fokussierten Dashboards für eine konkrete Steuerungsfrage.
Automation-Sprint
Automatisierung eines wiederkehrenden Prozesses, der aktuell manuell oder fehleranfällig läuft.
Reporting-System
Vollständige Reporting-Lösung mit Datenmodell, Dashboards, Dokumentation und Übergabe.
Warum wir
Warum es Vantura gibt.
Jahrelang dieselbe Beobachtung — im Mediakonzern, im Investment-Umfeld, in Projekten mit Mittelständlern: Entscheidungen scheitern selten am Verstand. Sie scheitern an den Daten, die auf dem Tisch liegen.
Kluge Teams verbrachten ihre Wochen damit, Zahlen zusammenzukopieren, statt mit ihnen zu arbeiten. Budgets wurden auf Basis veralteter Tabellen verschoben. Forecasts entstanden im Bauchgefühl, weil die Datenlage keine bessere Grundlage hergab.
Vantura ist die Konsequenz daraus: Reporting-, Forecasting- und BI-Erfahrung aus dem Konzernumfeld, kombiniert mit solider Softwareentwicklung — verfügbar für Unternehmen, die keine eigene Datenabteilung haben. Und auch keine brauchen sollten.
Mediakonzern-Erfahrung
Reporting und Forecasting bei Publicis Media — Budgets und Kampagnendaten großer Werbungtreibender.
Investment & Forecasting
Zahlenverständnis aus dem Investment-Umfeld: Prognosen, Abweichungsanalysen, Entscheidungsvorlagen.
Business Intelligence
Von der Datenquelle bis zum Vorstandsbericht — BI-Lösungen, die im Alltag wirklich genutzt werden.
Softwareentwicklung
Wenn Standardtools nicht reichen: solide entwickelte, wartbare Lösungen statt fragiler Bastelei.
FAQ
Häufige Fragen — ehrliche Antworten.
Wenn Ihre Frage fehlt: Das Erstgespräch ist genau dafür da.
Für Unternehmen, die Entscheidungen auf Basis von Zahlen treffen wollen, aber im Alltag mit Excel-Dateien, verstreuten Systemen und manuellen Berichten kämpfen — typischerweise Geschäftsführung, Controlling, Finance, Operations, Einkauf, Agenturen und Vermarkter. Eine eigene IT- oder Datenabteilung ist ausdrücklich nicht nötig.
Der nächste Schritt
Wie viel Zeit kostet Sie Ihr Reporting — ehrlich gerechnet?
In 30 Minuten klären wir, wo in Ihren Daten Zeit und Geld verloren gehen und was eine Lösung realistisch bringt. Kostenlos, unverbindlich — und wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir Ihnen das.
jk@vantura-studios.com